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餐飲趨勢
21 8 月 2024

展店速度不是本事,讓每一家店穩定才是:2024年8月的餐飲營運筆記

先講結論:一家餐飲品牌能不能繼續展店,不能只看上一家店開幕時排了多長的隊。真正該看的,是開幕熱度退去之後,出餐、服務、損耗和人員訓練能否維持同一個標準。如果第二家店的成績需要總部每天派人救火,第三家店就不該急著簽約。

2024 年 8 月,我想談的不是「今年還能開幾家」,而是「現有的店,是否已經具備複製的條件」。展店本身很容易變成一個漂亮的數字:開幕剪綵、社群曝光、商場邀約,甚至房東願意給好條件。這些都是機會,卻不能代替營運能力。租約一簽,固定成本就開始跑;流程沒有站穩,代價最後往往落在第一線員工和回頭客身上。

第一個判斷:成熟店的數字,能不能離開明星店長?

我看一家店,會先把「誰在場」和「結果如何」放在同一張表。營收很好,但只有某位店長值班時客訴少、翻桌順、廢棄低,這不是一套成熟的系統,而是個人的超額付出。那位店長可以升遷,也可能請假、離職,品牌不能把標準藏在他的腦袋裡。

因此,展店前至少要把三件事攤開:不同班次的出餐時間差多少;新進同仁需要多久才能獨立完成關鍵站位;店長不在時,異常事件由誰判斷、誰記錄、誰負責收尾。平均值不夠,因為平均值容易掩蓋尖峰時段。午餐順暢、晚餐爆單時失控,顧客記住的會是失控的那一餐。

我不反對有明星店長。真正好的做法,是請他把有效的方法拆成可教、可檢查的動作:備料交接的順序、尖峰時調整人力的訊號、客訴升級的界線。總部必須安排時間和資源完成這件事,不能要求他在原本滿載的工作之外,無償把整間店複製出來。權力越大,越不能把後果下放給基層。

第二個判斷:新店的損益,是否把「訓練成本」算進去了?

試算新店時,很多人會仔細列租金、裝修、設備、原物料,卻把訓練寫成一個模糊的開辦費。這個欄位如果太漂亮,後面的營運數字通常也會太漂亮。開店前的教育訓練有工時,開店後的陪跑有工時,老店派出的支援同仁還會讓原店承擔排班壓力。這些都是真成本。

我會把新店人力拆成三層看。第一層是可以獨立帶班的人,第二層是熟悉各站位、能處理一般狀況的人,第三層是仍需指導的新同仁。若第一層只有一人,開幕初期看似有人扛住,實際上只是把風險集中到一個人身上。遇到請假或離職,服務品質就可能立刻掉下來。

也要替原店算帳。從成熟店抽出兩位骨幹支援新店,原店的出餐與服務是否受到影響?若會,就不能把新店的成長當成集團毫無代價的增量。比較合理的方式是先設定支援期限、回補訓練進度和原店的警戒指標。新店開幕很重要,老顧客持續回來同樣重要。

這裡還有一個容易被忽略的管理問題:主管說「大家辛苦一下」,到底是辛苦多久?誰能決定增加人手?若需要加班,誰核准、如何補償?不把權責寫清楚,團隊聽到的就不是動員,而是無期限的要求。感情歸感情,事情先處理。

第三個判斷:品質波動,有沒有比營收更早被看見?

營收通常會比品質慢一步反映問題。顧客第一次遇到出餐過慢,可能只是抱怨;第二次還是一樣,才不再回來。等到營收下滑才召開檢討會,已經晚了一段時間。所以我更在意能提前看見變化的數字與現場訊號。

例如,尖峰時段的出餐等待時間、重做餐點的原因、食材報廢的集中時段、客訴從提出到回覆的時間、同仁請假及離職的變化,都應該有人定期檢查。數字不是拿來責怪某個班次,而是用來辨認流程哪裡撐不住。若某道菜只在週末大量重做,問題可能是備料方式、設備配置或尖峰排班,未必是廚房同仁不夠努力。

資料必須有口徑。不同店對「客訴」的定義不一樣,一家把退餐算進去,另一家只記正式投訴,兩店的報表根本不能直接比較。更糟的是,總部只獎勵低客訴數,現場就可能不願記錄。數據不透明時,看似平靜的報表,往往是最昂貴的風險。

管理者也不能只坐在會議室看圖表。要到店裡看交接、站在不妨礙工作的地方觀察尖峰動線,聽顧客說話,也聽同仁說哪個步驟最常卡住。報表讓我知道「哪裡不對」;現場讓我知道「為什麼不對」。兩邊都看,才有資格決定下一家店什麼時候開。

把展店決策改成三道門檻

我的建議很直接。第一道是穩定門檻:成熟店連續觀察一段足以涵蓋平日、假日與不同班次的期間,核心服務和損耗沒有只靠特定主管撐住。第二道是人才門檻:新店所需的帶班與關鍵站位已完成訓練,原店支援後仍能維持基本水準。第三道是責任門檻:新店開幕後每項異常由誰發現、誰決策、誰提供資源、何時回查,都有明確安排。

門檻應由各品牌依店型、客單價、商圈與供應鏈設定,不存在一個放諸四海皆準的神奇數字。但有一件事不能省:在簽下一家店之前,先寫明白哪些訊號出現就暫停展店。租到好位置會讓人興奮,停下來的標準最好在興奮之前就定好。

有人會問,競爭對手都在搶點位,慢一步會不會失去市場?會,這是現實風險。但開出一家品質不穩的新店,也會讓原本累積的信任一起承擔風險。兩種成本都要放上桌,不能只把錯過店面的機會成本算得清清楚楚,卻把員工耗損與顧客流失當成「之後再調整」。

我對擴張的態度一直很明確:能複製,才值得加速;無法複製,就先修系統。營運總監的工作不是每次出事都親自衝去救火,而是讓現場有足夠的資訊、訓練與權限,把日常問題處理好,並讓嚴重問題及時升級。當每一家店都能穩定履行對顧客與團隊的承諾,展店才是成長,而不是把尚未解決的問題搬到下一個地址。

員工訓練展店管理服務品質餐飲營運

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